For de fleste virksomheder er det i dag en nødvendighed at optimere forretningen og sikre, at alle ressourcer i virksomheden bruges optimalt. Denne proces fokuserer typisk på virksomhedens kerneforretning og optimering af selve produktionen eller leveranceapparatet. I mange tilfælde får de øvrige funktioner i organisationen ikke den samme bevågenhed. Det er nødvendigt, og kritisk, at se hele virksomheden som et samlet hele, for hvis ikke alle dele af organisationen trimmes optimalt, får man ikke nødvendigvis den effektivitetsforbedring man havde forventet.

Den administrative del af en virksomhed udgør ofte kun en brøkdel af den samlede arbejdsstyrke, og prioriteres ikke så højt når optimering af daglige processer drøftes. Det man dog tit glemmer er, at både medarbejdere og kunder i høj grad interagerer med administrationen i forskellige sammenhænge.

Optimering af virksomhedens administrative processer giver således ikke kun en effektiviseringsgevinst i administrationen. Også i produktionen vil man kunne se en positiv effekt og dermed endegyldigt opleve større kundetilfredshed.  Kort sagt synergi der fremadrettet sikrer både indtjening og konkurrenceevne.

Vores konsulenter har speciale i at foretage analyser af virksomhedens daglige arbejdsgange og komme med konkrete forslag, der sammen med vores løsning DPM skaber det optimale grundlag for effektivisering af virksomhedens processer.

Effektivisering af processer er med til at sætte arbejdsopgaverne i system og sikrer, at de udføres på den mest optimale måde. Øvelsen er dog ikke optimal såfremt ensformige og gentagne opgaver fortsat er en del af arbejdsdagen.

I mange virksomheder løses dagligt arbejdsopgaver som i bedste fald vil kunne automatiseres 100%. Udfordringen ved procesoptimering er, at isolere de ensformige og gentagne opgaver og, ikke mindst, få dem sat i system med henblik på fuldstændig automatisering. For virksomheden er fordelen ikke kun effektivisering og besparelse, men i mange tilfælde også en øget arbejdsglæde for den enkelte medarbejder.

At optimering og effektivisering nødvendigvis resulterer i afskedigelser af medarbejdere, er naturligvis et valg, der skal træffes af ledelsen i den enkelte virksomhed. Under alle omstændigheder vil det medføre mulighed for øget fokus på de daglige arbejdsopgaver - til glæde for medarbejdere og, ikke mindst, kunderne.

Doccura Process Management understøtter automatisering af administrative processer, og giver virksomheden effektiviseringsgevinst på en lang række områder.

PricewaterhouseCoopers PwC

”Der er en meget enkel forklaring på, at jeg anbefaler DPM til mine klienter: Det virker! Uanset om behovet er processtyring, kvalitetssikring eller performance management, får man en skræddersyet løsning, der er velafprøvet og nem at tage i anvendelse. Og så er DPM oven i købet særdeles konkurrencedygtig på prisen. Derfor!”

Henrik Petersen
Director, Business Transformation,
PricewaterhouseCoopers

Download materiale ...

• DPM Produktblad
• DPM Samler organisationen
• CASE: DPM Arbejdsretten
• CASE: DPM Toyota
• Sammenhængende ressourceforløb
• Skab en succesfuld kommune
• Styrk og oprimer dine arbejdsgange
• Vær beredt til akutpakke